ActaNote + Asana

Что такое ActaNote?

Большинство решений, принятых на совещаниях, так и не попадают в Asana. Не потому, что команды забывают, а потому, что разрыв между обсуждением чего-либо и фактическим созданием задачи достаточно велик, чтобы этого не происходило.

ActaNote устраняет этот разрыв. Вставьте заметки из Gemini, Teams, Zoom или собственные записи — Acta AI найдёт поручения, решения, ответственных и даты сдачи, уже упомянутые в обсуждении. Не только краткое изложение в заголовке. Те моменты, которые спрятаны в третьем абзаце, с которыми все согласились, но никто не отслеживал.

Прежде чем что-либо попадёт в Asana, вы это проверяете. Подтвердите исполнителя, проект и дату сдачи. Синхронизация одним нажатием. Ничто не создаётся без вашего одобрения.

Результат: работа, которая обсуждалась, действительно выполняется — она поручается нужному человеку, в нужном проекте, с контекстом, который обычно теряется между совещанием и задачей.

Ваши заметки остаются вашими. Asana берёт на себя работу.

Как подключить ActaNote к Asana?

Прежде чем начать: убедитесь, что вы вошли как в ActaNote, так и в учётную запись Asana, которую хотите подключить.

Шаг 1. Откройте раздел «Интеграции»

На левой боковой панели нажмите «Интеграции» (значок ссылки). Рядом с вашими заметками откроется панель «Интеграции».

Шаг 2. Подключите учётную запись Asana

Вы увидите карточку Asana. Нажмите «Соединить». ActaNote перенаправит вас в Asana для авторизации доступа.

Шаг 3. Предоставьте доступ в Asana

Asana попросит вас подтвердить, что вы разрешаете ActaNote доступ к вашему рабочему пространству. Нажмите «Разрешить». Вы сразу вернётесь в ActaNote.

Шаг 4. Подтверждение подключения

В ActaNote карточка Asana обновится, и на ней зелёным цветом появится надпись Connected (Подключено). Ваши проекты Asana и участники рабочего пространства теперь загружаются в фоновом режиме — именно это использует ActaNote, чтобы предлагать нужный проект и исполнителя при извлечении поручений.

Шаг 5. Всё готово для синхронизации

Откройте любую заметку, запустите Acta AI для извлечения поручений, просмотрите предложения и нажмите Sync to Asana (Синхронизировать с Asana). Задачи будут созданы в вашем рабочем пространстве Asana.

Поддержание актуальности рабочего пространства

Если вы добавляете новые проекты или участников команды в Asana, нажмите «Обновить кэш» на панели «Интеграции», чтобы получить актуальные данные. ActaNote не отслеживает изменения в вашем рабочем пространстве автоматически в режиме реального времени.

Чтобы отсоединить интеграцию

Нажмите Disconnect (Отключить) на панели «Интеграции» (или выберите Settings > Integrations > Asana (Настройки > Интеграции > Asana)). Это не повлияет на ваши существующие задачи Asana. У вас будет возможность отвязать любые действия в заметках, которые ранее были синхронизированы. Это рекомендуется сделать, чтобы всё было аккуратно.

Подробные сведения и поддержка

Подробная информация об использовании интеграции ActaNote + Asana приведена на сайте ActaNote.

Если вы хотите задать вопросы, оставить отзыв или получить помощь, посетите страницу поддержки ActaNote.

Asana не поддерживает и не сертифицирует приложения, созданные сторонними разработчиками. Если вы столкнулись с неприемлемым контентом или поведением, сообщите об этом здесь. В остальных случаях за поддержкой обращайтесь к разработчику приложения.

Выполняйте совместную работу без лишних усилий с помощью Asana

От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать. Вы можете начать работать в Asana бесплатно, её просто использовать, а функций хватит для всех подразделений. Узнайте больше об Asana сегодня.