Softr + Asana

Что такое Softr?

Softr — это платформа на базе ИИ, не требующая навыков программирования, для создания бизнес-приложений, внутренних инструментов, клиентских порталов и CRM-систем без написания кода. Встроенный уровень автоматизации Softr — Workflows — соединяет ваши приложения и данные с Asana, чтобы работа автоматически синхронизировалась на обеих платформах.

Благодаря интеграции с Asana эта платформа может выступать либо в роли триггера, либо в роли действия в рабочем процессе Softr:

• В качестве триггера события в Asana запускают автоматизацию в Softr. Например, когда в Asana создаётся или обновляется задача, Softr может обновить запись в базе данных, уведомить клиента на портале, отправить электронное письмо или сгенерировать сводку с помощью ИИ.

• В качестве действия активность в вашем приложении Softr переносит работу в Asana. Например, когда клиент отправляет форму или изменяется запись в вашей базе данных Softr, Softr может автоматически создать или обновить задачу в Asana, добавить комментарий или назначить её в проект.

Поскольку рабочие процессы являются неотъемлемой частью Softr, автоматизации могут реагировать на реальные события в приложении — отправку форм, нажатия кнопок и изменения в базе данных — и напрямую переносить данные и разрешения вашего приложения в Asana. Вы можете добавлять условия, фильтры, ветвление, этапы ожидания, циклы и действия ИИ (обобщение, категоризация, обогащение), чтобы создавать всё что угодно — от простых задач до комплексных процессов.

Типичные рабочие процессы, которые пользователи Asana создают с помощью Softr:

• Преобразование обращений, отправленных через клиентский портал Softr или форму приёма заявок, в задачи Asana, направляемые в нужный проект и назначенному исполнителю.

• Синхронизация ориентированного на клиентов портала Softr со статусом проекта в Asana, чтобы клиенты могли видеть ход работ без прямого доступа к Asana.

• Автоматически обновляйте записи в базе данных Softr после завершения или перемещения задач в Asana.

• Создавайте задачи Asana по адаптации при регистрации нового пользователя или клиента в приложении Softr.

• Отправка уведомлений, электронных писем или сводок, созданных ИИ, при наступлении ключевых событий в Asana.

Преимущества для пользователей Asana: Softr позволяет командам создавать фирменные интерфейсы с контролем доступа на базе Asana — клиентские порталы, панели задач и внутренние инструменты, — чтобы люди, не использующие Asana, могли отправлять запросы на выполнение работ и отслеживать их, а ваша команда продолжала управлять ими в Asana. Это избавляет от необходимости вручную копировать и вставлять информацию между системами, обеспечивает согласованность данных в режиме реального времени и позволяет использовать Asana для взаимодействия с клиентами и заинтересованными сторонами — и всё это без написания кода.

Как подключить Softr к Asana?

Для установки необходимы

• Действующая учётная запись Softr.

• Учётная запись Asana с разрешением на авторизацию сторонних приложений (OAuth), а также доступ к рабочему пространству/проекту, который вы хотите автоматизировать.

Действия

1. Войдите в Softr по адресу https://studio.softr.io и откройте рабочее пространство, для которого вы хотите настроить автоматизацию.

2. На левой боковой панели нажмите «Процессы» (или перейдите прямо по ссылке https://studio.softr.io/dashboard/workflows).

3. Нажмите «Создать новый рабочий процесс» — начните с нуля, с шаблона или с помощью ИИ-помощника.

4. Добавьте триггер (событие, которое запускает рабочий процесс). Это может быть событие Softr (изменение базы данных, отправка формы, нажатие кнопки, расписание) или событие Asana, например «Задача создана» или «Задача обновлена».

5. Добавьте одно или несколько действий (что будет дальше). Чтобы перенести работу в Asana, добавьте действие Asana, например «Создать задачу» или «Обновить задачу».

6. Установите подключение (только при первом использовании): когда вы впервые добавляете триггер или действие из Asana, нажмите «Подключить/Авторизовать», а затем завершите процесс OAuth для Asana, выполнив вход и предоставив Softr запрошенные разрешения. Так вы создадите свое первое успешное подключение к Asana.

7. Выберите рабочее пространство/проект Asana и настройте поля триггера или действия, сопоставив данные из предыдущих шагов (например, поля формы → название задачи, срок выполнения, исполнитель).

8. Протестируйте рабочий процесс, чтобы убедиться в правильности передачи данных между Softr и Asana.

9. Нажмите «Включить». Теперь рабочий процесс будет запускаться автоматически при выполнении условия триггера.

Подробные сведения и поддержка

Подробная информация об использовании интеграции Softr + Asana приведена на сайте Softr.

Если вы хотите задать вопросы, оставить отзыв или получить помощь, посетите страницу поддержки Softr.

Asana не поддерживает и не сертифицирует приложения, созданные сторонними разработчиками. Если вы столкнулись с неприемлемым контентом или поведением, сообщите об этом здесь. В остальных случаях за поддержкой обращайтесь к разработчику приложения.

Выполняйте совместную работу без лишних усилий с помощью Asana

От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать. Вы можете начать работать в Asana бесплатно, её просто использовать, а функций хватит для всех подразделений. Узнайте больше об Asana сегодня.