Filestage + Asana

¿Qué es Filestage?

La integración con Filestage permite a los jefes de proyectos mantener el trabajo de revisión y aprobación completamente visible dentro de Asana. Desde cualquier tarea de Asana, los usuarios pueden vincular una revisión de Filestage existente o cargar un archivo nuevo e iniciar una revisión sin salir de la aplicación. Una tarjeta de revisión en la tarea muestra la miniatura del archivo, la versión, el estado, la fecha de entrega y el número de comentarios, y se actualiza automáticamente a medida que los revisores aportan sus opiniones. Esto elimina la necesidad de entrar y salir constantemente de Filestage para revisar el trabajo por separado, lo que ahorra tiempo a los jefes de proyecto y les brinda un lugar claro para dar seguimiento al progreso.

¿Cómo conectar Filestage con Asana?

Requisitos previos

• Una cuenta activa de Asana con acceso al proyecto en el que quieres usar la integración.

• Una cuenta activa de Filestage.

• Permiso para instalar aplicaciones en el proyecto de Asana correspondiente.

• Acceso a los proyectos de Filestage donde se cargarán los archivos.

• El archivo que quieres enviar a Filestage debe estar adjunto a una tarea de Asana.

Instalación y configuración

• Busca Filestage en el Directorio de aplicaciones/Marketplace de Asana.

• Agrega la aplicación Filestage a todos los proyectos en los que quieras usar la integración o selecciona proyectos específicos de Asana.

• Cuando aparezca la opción, inicia sesión en Filestage con tus credenciales de Filestage y autoriza la conexión.

• Una vez conectada, abre un proyecto de Asana en el que se haya instalado la aplicación Filestage.

• Selecciona una tarea de Asana. En la sección de Aplicaciones de la tarea, deberías ver Filestage.

Cómo adjuntar una revisión de Filestage existente a una tarea de Asana

Si el archivo o la revisión ya existe en Filestage, puedes adjuntarlo a una tarea de Asana sin volver a cargar el archivo.

• Abre la tarea de Asana a la que quieres adjuntar la revisión de Filestage existente.

• En la sección de Aplicaciones de la tarea, abre Filestage.

• Elige la opción para adjuntar una revisión de Filestage existente.

• Busca la revisión que deseas adjuntar. Puedes encontrar un archivo o una revisión existente de Filestage usando la función de búsqueda disponible o ingresando su URL de Filestage.

• Selecciona la revisión adecuada.

• Confirma la selección para adjuntarla a la tarea de Asana.

• La revisión de Filestage ahora aparecerá en la sección Filestage de la tarea de Asana.

• Puedes usar el enlace de Filestage adjunto para abrir la revisión directamente en Filestage y continuar con el proceso de revisión y aprobación.

Cargar un archivo adjunto de Asana en Filestage

• Abre la aplicación Filestage desde la sección de Aplicaciones de la tarea de Asana.

• Selecciona la opción para agregar/cargar un archivo en Filestage.

• Selecciona el archivo adjunto de la tarea actual de Asana que quieras enviar a Filestage.

• Selecciona el proyecto de Filestage donde se debe cargar el archivo.

• Si corresponde, selecciona la sección dentro del proyecto de Filestage.

• Selecciona uno o más pasos de revisión que deban asociarse con el archivo cargado.

• Envía el formulario para iniciar la carga.

Filestage cargará el archivo adjunto de Asana seleccionado en el proyecto de Filestage elegido.

Más información y asistencia

Para obtener más información sobre cómo usar la integración de Filestage + Asana, visita Filestage.

Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, visita la página de asistencia de Filestage.

Asana no respalda ni certifica aplicaciones creadas por desarrolladores externos. Si encuentras contenido inapropiado o identificas un comportamiento incorrecto, repórtalo aquí. De lo contrario, comunícate con el desarrollador de la aplicación para obtener asistencia.

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