Gamma + Asana

¿Qué es Gamma?

Gamma es una plataforma de creación de contenido impulsada por IA que facilita y agiliza la elaboración de presentaciones, documentos, sitios web y publicaciones en redes sociales de calidad profesional. En lugar de comenzar con una diapositiva o página en blanco, los usuarios pueden generar contenido profesional a partir de una simple indicación, notas pegadas o un archivo existente. La IA de Gamma se encarga del diseño, la maquetación y las sugerencias de texto a lo largo del proceso. Con temas integrados, formato inteligente, imágenes y gráficos, Gamma elimina la necesidad de tener conocimientos de diseño y, aun así, produce resultados visualmente atractivos. El contenido se puede editar directamente en el editor flexible basado en tarjetas de Gamma, compartirlo como un enlace interactivo o exportarlo a formatos como PowerPoint y PDF. Gracias a la integración con Asana, los usuarios pueden convertir los planes de proyectos, los detalles de las tareas y las actualizaciones en presentaciones o documentos impecables de Gamma, y compartir el contenido finalizado de Gamma directamente en las tareas de Asana para mantener a los equipos alineados.

¿Cómo conectar Gamma con Asana?

Requisitos previos

Antes de conectar, necesitas lo siguiente:

• Una cuenta de Gamma (gratuita o de pago) en https://gamma.app. Los conectores se configuran por espacio de trabajo de Gamma, así que asegúrate de estar en el espacio de trabajo que quieres usar.

• Una cuenta de Asana con acceso a al menos un proyecto o una tarea a la que quieras hacer referencia.

• Permiso de tu organización de Asana para autorizar aplicaciones de terceros. Algunas organizaciones de Asana Enterprise restringen esto; si la tuya lo hace, un administrador de Asana deberá aprobar la aplicación Gamma en la Consola del administrador antes de conectarla en Asana.

• Si tu espacio de trabajo de Gamma tiene un plan de pago con un administrador, dicho administrador debe tener los conectores habilitados para el espacio de trabajo. Esta opción está activada de forma predeterminada. Los administradores lo gestionan en Ajustes > Uso compartido y acceso > Conectores del espacio de trabajo, donde los conectores se pueden activar o desactivar por separado.

• Un navegador que permita las ventanas emergentes para gamma.app. Si las ventanas emergentes están bloqueadas, Gamma recurre automáticamente a un redireccionamiento de página completa. El flujo sigue funcionando, pero la navegación se realiza en la misma pestaña.

Conectar y autorizar Asana

1. Inicia sesión en https://gamma.app.

2. Ve a Ajustes > Mis conectores o abre https://gamma.app/settings/my-connectors directamente.

3. Escribe “Asana” en el cuadro Buscar conectores y, luego, haz clic en Conectar en la fila de Asana. El botón cambia a “Conectando...” y se abre una ventana de autorización de Asana.

4. En esa ventana, inicia sesión en Asana si aún no lo has hecho, revisa la solicitud de acceso y haz clic en Permitir. Asana te mostrará qué aplicación de Gamma está solicitando acceso y cuál de tus cuentas de Asana se vinculará.

5. La ventana se cierra sola y vuelves a Gamma. Aparece una confirmación que dice “Asana conectada”, y la fila de Asana ahora muestra una insignia verde que dice “Conectada” con la dirección de email de la cuenta de Asana que autorizaste.

Puedes verificar qué permisos se otorgaron en cualquier momento: haz clic en el menú ••• de la fila de Asana conectada y selecciona Acerca de este conector. Ese cuadro de diálogo enumera lo que Gamma lee, los permisos otorgados e indica claramente que Gamma nunca escribe, elimina ni comparte contenido del conector.

Permisos y acceso a los datos

Qué puede leer Gamma

Proyectos, tareas, portafolios, actualizaciones de estado, archivos adjuntos, equipos y detalles de usuarios, específicamente a través de las operaciones MCP de solo lectura de Asana: search_objects, search_tasks, get_task, get_tasks, get_my_tasks, get_project, get_projects, get_portfolio, get_portfolios, get_items_for_portfolio, get_status_overview, get_attachments, get_me, get_user, get_users, get_teams, get_agent y get_workspace_agents.

Lo que Gamma no puede hacer

Gamma solo permite las operaciones de lectura enumeradas anteriormente. La integración no tiene acceso a ninguna operación de creación, actualización, eliminación, comentario, asignación o uso compartido, por lo que no existe ninguna forma en que Gamma pueda modificar tus datos de Asana.

Alcance del acceso

Gamma se conecta al servidor MCP de Asana en https://mcp.asana.com/v2/mcp mediante OAuth. Los tokens emitidos para una aplicación MCP de Asana no tienen ámbitos adicionales: el acceso está limitado únicamente a lo que tú, el usuario que otorga la autorización, ya puedes ver en Asana. Gamma no puede acceder a ningún proyecto, tarea o equipo que aún no esté visible en tu propia cuenta de Asana.

A quién se aplica la conexión

La conexión es por usuario, por espacio de trabajo de Gamma. Al autorizar a Asana, solo se vincula tu propia cuenta de Asana, únicamente en el espacio de trabajo de Gamma en el que te encontrabas en ese momento. No otorga a tus compañeros de equipo acceso a tus datos de Asana y no se transfiere a tus otros espacios de trabajo de Gamma.

Retención

Gamma lee el contenido de Asana bajo demanda, en el momento en que le pides algo al agente, y lo usa como contexto para generar tu contenido. Consulta https://gamma.app/privacy para saber cómo se gestionan los datos de terceros conectados.

Configuración inicial de extremo a extremo (primer uso)

1. Ir a https://gamma.app/agents. (En condiciones normales de uso, puedes acceder a esta sección escribiendo una indicación en el cuadro Crear de la página de inicio de Gamma).

2. En el cuadro de mensajes de la parte inferior, haz clic en el botón + (“Agregar o conectar”).

3. Abre Conectores. Asana debería aparecer en “Conectado” y decir “Habilitado”. Si dice “Deshabilitado”, haz clic en la fila para activarlo. El número que aparece junto a Conectores indica cuántos conectores están habilitados actualmente.

4. Cierra el menú y describe lo que quieres, mencionando el contenido de Asana. Por ejemplo: “Con mi cuenta de Asana, obtén el estado actual y las tareas abiertas del proyecto de Rediseño del sitio web y conviértelos en una breve presentación del estado para nuestra reunión diaria del lunes”.

5. Envía el mensaje. El agente de Gamma busca el proyecto en Asana, muestra su progreso a medida que lo lee y luego genera una presentación a partir de lo que encontró. Ábrela y confirma que el contenido coincide con tu proyecto.

6. Verificación opcional: abre Asana en otra pestaña. Nada ha cambiado: no hay tareas nuevas, ni modificaciones, ni comentarios.

Atajo: puedes omitir los pasos 2 y 3 por completo. Si simplemente le pides al agente algo que requiere Asana, te mostrará una tarjeta de “Conector opcional” en la conversación con un botón “Conectar” que ejecuta el mismo flujo de autorización en línea y luego continúa con tu solicitud.

Para desconectar en cualquier momento: Ajustes > Mis conectores > ••• en la fila de Asana > Desconectar. Gamma pierde el acceso de inmediato. También puedes revocar el acceso de Gamma desde los propios ajustes de gestión de aplicaciones de Asana.

Solución de problemas

• “Permisos no otorgados” (rojo) con un botón para volver a intentarlo: la autorización se finalizó, pero no se otorgó acceso. Por lo general, esto ocurre porque no se hizo clic en el botón Permitir o porque la ventana se cerró demasiado pronto. Haz clic en Inténtalo de nuevo y completa el proceso de autorización de Asana.

• “La sesión venció” (ámbar) con un botón para volver a conectarte: tu autorización de Asana ya no es válida, generalmente porque se revocó en Asana o porque venció. Haz clic en Volver a conectar y vuelve a autorizar. Gamma recuerda qué cuenta de Asana se vinculó.

• “La última recuperación falló” (rojo): la conexión es válida, pero una lectura reciente no se finalizó, generalmente debido a un problema temporal de la API de Asana. Haz clic en Detalles y, a continuación, vuelve a intentar tu solicitud.

• “No está habilitado en tu espacio de trabajo” con el botón Conectar atenuado: un administrador del espacio de trabajo de Gamma desactivó los conectores o desactivó Asana específicamente. Pídele a tu administrador que lo habilite en Ajustes > Uso compartido y acceso > Conectores del espacio de trabajo.

• No sucede nada cuando haces clic en Conectar: tu navegador está bloqueando la ventana emergente. Permite las ventanas emergentes para gamma.app y vuelve a intentarlo; de lo contrario, Gamma finalizará el flujo como una redirección de página completa.

• La conexión permanece en “Conectando...”: finaliza la autorización en la ventana de Asana. Gamma espera cinco minutos antes de interrumpir el intento; después de eso, haz clic en Volver a intentar.

• El agente dice que no puede encontrar tu proyecto o tarea: Gamma solo puede ver lo que tu cuenta de Asana puede ver. Confirma que eres miembro del proyecto e intenta escribir su nombre exactamente como aparece en Asana.

• Asana bloquea la autorización directamente: tu organización de Asana restringe las aplicaciones de terceros. Un administrador de Asana tendrá que autorizar la aplicación Gamma.

Asistencia

• Centro de ayuda: https://help.gamma.app

• Soporte: support@gamma.app

• Privacidad: https://gamma.app/privacy / privacy@gamma.app

En el producto: la página de ajustes de Mis conectores tiene un botón para Compartir comentarios para informar problemas con los conectores directamente al equipo de Gamma.

Nota: Los conectores están actualmente en versión beta y están disponibles en el editor de Gamma y en los agentes de generación.

Más información y asistencia

Para más información sobre cómo usar la integración de Gamma + Asana, consulta Gamma.

Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, visita la página de asistencia de Gamma.

Asana no respalda ni certifica aplicaciones creadas por desarrolladores externos. Si encuentras contenido inapropiado o identificas un comportamiento incorrecto, repórtalo aquí. De lo contrario, comunícate con el desarrollador de la aplicación para obtener asistencia.

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