ActaNote + Asana

À propos d'ActaNote

La plupart des décisions prises lors des réunions ne sont jamais ajoutées à Asana. Non pas parce que les équipes oublient, mais parce que le fossé entre le fait de discuter de quelque chose et celui de créer réellement une tâche est suffisamment grand pour que cela ne se produise pas.

ActaNote comble ce fossé. Collez des notes provenant de Gemini, Teams, Zoom ou de vos propres notes : Acta AI identifie les actions, les décisions, les responsables et les échéances déjà présents dans la discussion. Pas seulement le résumé du titre. Les éléments enfouis au milieu de trois paragraphes, sur lesquels tout le monde s'est mis d'accord, mais que personne n'a suivis.

Avant que quoi que ce soit n'arrive sur Asana, vous le vérifiez. Confirmez le responsable, le projet et l'échéance. Un seul clic suffit pour synchroniser. Rien n'est créé sans votre approbation.

Le résultat : le travail dont il a été question est réellement effectué ; il est attribué à la bonne personne, dans le bon projet, avec le contexte généralement perdu entre la réunion et la tâche.

Vous restez maîtres de vos notes. Asana s'occupe du travail.

Comment associer ActaNote à Asana ?

Avant de commencer : assurez-vous d'être connecté à la fois à ActaNote et au compte Asana que vous souhaitez associer.

Étape 1 — Ouvrir les intégrations

Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Integrations (Intégrations) (l'icône en forme de lien). Un panneau Intégrations s'ouvrira par glissement à côté de vos notes.

Étape 2 — Associez votre compte Asana

Vous verrez une carte Asana. Cliquez sur Connect (Connecter). ActaNote vous redirigera vers Asana pour autoriser l'accès.

Étape 3 : autoriser sur Asana

Asana vous demandera de confirmer que vous autorisez ActaNote à accéder à votre espace de travail. Cliquez sur « Allow » (Autoriser). Vous serez directement redirigé vers ActaNote.

Étape 4 — Confirmer la connexion

De retour dans ActaNote, la carte Asana sera mise à jour et affichera Connecté en vert. Vos projets Asana et les membres de votre espace de travail sont maintenant chargés en arrière-plan. C'est ce qu'ActaNote utilise pour suggérer le bon projet et le bon responsable lorsque vous extrayez des actions.

Étape 5 : tout est prêt pour la synchronisation

Ouvrez n'importe quelle note, exécutez Acta AI pour extraire les actions, vérifiez les suggestions, puis cliquez sur « Sync to Asana » (Synchroniser avec Asana). Des tâches seront créées dans votre espace de travail Asana.

Garder votre espace de travail à jour

Si vous ajoutez de nouveaux projets ou de nouveaux membres de l'équipe sur Asana, cliquez sur Actualiser le cache dans le panneau Intégrations pour importer les dernières données. ActaNote ne prend pas automatiquement en compte les modifications apportées à votre espace de travail en temps réel.

Pour vous déconnecter

Cliquez sur « Disconnect » (Déconnecter) dans le panneau « Integrations » (Intégrations) (ou rendez-vous dans « Settings » (Paramètres) > « Integrations » (Intégrations) > « Asana »). Vos tâches Asana existantes ne seront pas affectées. Vous aurez la possibilité de dissocier toutes les actions de vos notes qui ont été précédemment synchronisées. Cette opération est recommandée pour maintenir un certain ordre.

En savoir plus et obtenir de l'aide

Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'intégration ActaNote + Asana, rendez-vous sur le site d'ActaNote.

Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d'aide, consultez la page d'aide d'ActaNote.

Asana ne cautionne et ne garantit aucunement les applications conçues par des développeurs tiers. Si vous remarquez du contenu ou un comportement inapproprié, veuillez le signaler ici. Autrement, veuillez contacter le développeur de l'application pour obtenir une assistance.

Collaborez en toute simplicité avec Asana

Des petites tâches aux grands objectifs, Asana organise toutes les activités de vos équipes pour leur permettre d'identifier les tâches à accomplir, leur priorité et la marche à suivre pour y parvenir. C'est un outil gratuit, intuitif et suffisamment puissant pour gérer l'ensemble de votre entreprise. Découvrez Asana dès aujourd'hui.