BlinkMetrics + Asana

Rapports Asana avancés pour les équipes qui exploitent Asana au maximum de ses capacités

BlinkMetrics ajoute une couche d'analyse performante à Asana pour vous permettre de répondre enfin aux questions épineuses concernant la performance, la capacité et l'impact, que les tableaux de bord intégrés ne peuvent pas aborder. Si vous jonglez avec de nombreux champs personnalisés, sous-tâches, projets et règles d’automatisation, vous savez déjà où se situent les limites de la fonctionnalité de reporting native d’Asana. BlinkMetrics vous permet de continuer à vous développer grâce à des indicateurs historiques, flexibles et exploitables pour la prise de décision, couvrant tous les aspects de votre espace de travail Asana.

Ce que BlinkMetrics apporte à Asana

• Transforme Asana, qui n'offre jusqu'alors qu'une vue des tâches en temps réel, en un outil d'archivage des données, avec des instantanés quotidiens qui vous permettent de voir comment la charge de travail, les durées de cycle et la progression évoluent au fil des semaines et des mois.

• Débloque des rapports et des filtres plus approfondis, allant au-delà des graphiques natifs rigides, afin que vous puissiez segmenter par client, équipe, champs personnalisés et plus encore, sans dupliquer les tableaux de bord.

• Vous offre une visibilité à l'échelle de l'espace de travail, ce qui facilite l'identification des freins, la compréhension des tendances et l'établissement d'un lien entre la mise en œuvre sur Asana et les résultats commerciaux.

Remédier aux limites des rapports intégrés

• Allez au-delà des indicateurs superficiels et découvrez le « pourquoi » derrière chaque chiffre en explorant des équipes, des projets ou des dates spécifiques en quelques clics.

• Remplacez les exportations manuelles et les acrobaties dans les feuilles de calcul par des tableaux de bord dynamiques et partagés, adaptés aux besoins du leadership, des chefs de service et des clients.

• Allez au-delà des fonctionnalités d’analyse d’Asana sans pour autant quitter Asana : ajoutez BlinkMetrics comme couche dédiée aux rapports et aux analyses en complément de vos processus existants.

Fonctionnement

• Connectez Asana à BlinkMetrics en quelques minutes, grâce à une configuration no-code et haut de gamme qui élimine les difficultés techniques.

• BlinkMetrics collecte et structure automatiquement vos données.

• L'équipe de données externalisée de BlinkMetrics crée des tableaux de bord entièrement personnalisés en 30 jours ou moins, avec des réponses aux questions qui comptent vraiment pour votre entreprise.

• Vous pouvez également importer des données provenant d'outils tels que le suivi du temps, le marketing, les ventes ou la finance pour visualiser le travail sur Asana dans le contexte des revenus, des coûts et des résultats.

Qui est concerné ?

• Les équipes qui s'appuient fortement sur Asana et dont les besoins dépassent les capacités des rapports natifs.

• Les leaders qui ont besoin de connaître les tendances historiques, de bénéficier de vues interprojets et de disposer de segmentations flexibles des données plutôt que de graphiques universels.

• Les organisations qui souhaitent cesser de faire des suppositions et commencer à prendre des décisions éclairées et fondées sur des données concernant la charge de travail, la livraison et la croissance.

Prêt pour le tableau de bord des rapports Asana ultime ?

Nous utilisons Asana depuis 2010 (oui, vraiment). Nous disposons d'une multitude de données sur Asana, nous avons identifié de nombreuses lacunes en matière de rapports pour les utilisateurs Advanced, et nous les avons toutes comblées.

Pour découvrir les possibilités offertes par l'intégration BlinkMetrics + Asana, rendez-vous sur le site de BlinkMetrics.

Comment associer BlinkMetrics à Asana ?

Pour connecter l'application :

1. Accédez à app.blinkmetrics.io et connectez-vous à votre compte BlinkMetrics (un abonnement payant est requis).

2. Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage dans le menu en haut à droite.

3. Dans le menu déroulant, cliquez sur « Connections » (Intégrations).

4. Cliquez sur « Add Connection » (Ajouter une connexion).

5. Sélectionnez « Asana » dans la liste des sources disponibles.

6. Cliquez sur « Continue with Asana » (Continuer avec Asana). Si vous n’êtes pas encore connecté à Asana, vous serez invité à le faire.

7. Choisissez les comptes Asana auxquels vous souhaitez que BlinkMetrics ait accès (vous pouvez choisir tous les Business actuels et futurs ou sélectionner uniquement certains Business actuels).

8. Vérifiez la liste des demandes d'accès, puis cliquez sur « Enregistrer ».

9. Vous recevrez un message de confirmation indiquant que vous avez été connecté à BlinkMetrics. Cliquez sur « D'accord, merci ».

10. Vous serez redirigé vers l'écran de configuration de la connexion Blink et verrez votre nouvelle connexion accompagnée d'un message en bannière indiquant « Connexion créée avec succès ».

Vous pouvez renommer la connexion si vous le souhaitez, décider de la réserver à votre utilisateur individuel, la partager avec une équipe de votre espace de travail BlinkMetrics ou la partager avec l'ensemble de votre espace de travail.

Pour utiliser votre nouvelle connexion afin d'ajouter des indicateurs pouvant être affichés sur votre ou vos tableaux de bord :

1. Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage.

2. Cliquez sur « Metrics » (Statistiques).

3. Cliquez sur « Add Metric » (Ajouter un indicateur).

4. Cliquez sur « Source Metric » (Indicateur source).

5. Cliquez sur « Créer ».

6. Sélectionnez « Asana » dans la liste des sources.

7. Sélectionnez l'intégration que vous avez configurée lors des étapes précédentes.

8. Choisissez l'indicateur que vous souhaitez ajouter à votre tableau de bord.

9. Remplissez l'écran « Configurer l'indicateur » en choisissant l'espace de travail ou les projets dont vous souhaitez obtenir ces données d'indicateur.

10. Terminez l’étape « Finaliser les détails de l’indicateur » pour donner un nom à l’indicateur, ajouter une description et un objectif si vous le souhaitez, choisir une fiche de résultats à laquelle l’ajouter (vous n’aurez pas encore de fiches de résultats, vous pourrez donc l’ajouter à une fiche de résultats ultérieurement), sélectionner les options de format et les paramètres de confidentialité.

11. Cliquez sur « Finish » (Terminer).

12. Une fois que vous avez configuré des fiches de suivi, vous pouvez ajouter ces indicateurs et d'autres à vos fiches de suivi afin de consulter toutes vos données provenant de plusieurs outils métier en un seul et même endroit (créez une fiche de suivi en accédant à « Fiches de suivi » et en cliquant sur « + Ajouter une fiche de suivi »).

REMARQUE : les connexions peuvent être supprimées à tout moment depuis l'application Blink en accédant à : icône en forme d'engrenage > Connexions > Asana > la connexion que vous souhaitez supprimer > menu des trois points > Supprimer > saisissez le nom de la connexion > Supprimer définitivement. Une fois qu'une connexion est supprimée, tous les indicateurs qui l'utilisent cessent de renseigner des données et aucun nouvel indicateur ne peut être créé à l'aide de la connexion supprimée.

En savoir plus et obtenir de l'aide

Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'intégration BlinkMetrics + Asana, rendez-vous sur le site de BlinkMetrics.

Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d'aide, consultez la page d'aide de BlinkMetrics.

Asana ne cautionne et ne garantit aucunement les applications conçues par des développeurs tiers. Si vous remarquez du contenu ou un comportement inapproprié, veuillez le signaler ici. Autrement, veuillez contacter le développeur de l'application pour obtenir une assistance.

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