ActaNote + Asana

Wat is ActaNote?

De meeste beslissingen in vergaderingen komen nooit in Asana terecht. Niet omdat teams het vergeten — maar omdat de kloof tussen iets bespreken en daadwerkelijk een taak maken net groot genoeg is dat het niet gebeurt.

ActaNote overbrugt die kloof. Plak notities van Gemini, Teams, Zoom of je eigen verslag — Acta AI vindt de acties, beslissingen, eigenaren en vervaldatums die al in de discussie aanwezig zijn. Niet alleen de samenvatting van de kop. De dingen die drie alinea's diep verborgen liggen, waarmee iedereen akkoord ging, maar die niemand bijhield.

Voordat iets Asana bereikt, controleer je het. Bevestig de verantwoordelijke, het project en de vervaldatum. Eén klik om te synchroniseren. Er wordt niets aangemaakt zonder jouw goedkeuring.

Het resultaat: werk dat besproken is, wordt daadwerkelijk gedaan — toegewezen aan de juiste persoon, in het juiste project, met de context die meestal verloren gaat tussen de vergadering en de taak.

Je opmerkingen blijven van jou. Asana krijgt het werk gedaan.

Hoe verbind je ActaNote + Asana?

Voordat je begint: zorg ervoor dat je bent ingelogd op zowel ActaNote als het Asana-account dat je wilt verbinden.

Stap 1 — Open Integraties

Klik in de linkerzijbalk op Integraties (het link-pictogram). Een Integratiepaneel schuift open naast je notities.

Stap 2 — Verbind je Asana-account

Je krijgt een Asana-kaart te zien. Klik op Verbinden. ActaNote leidt je door naar Asana om toegang te autoriseren.

Stap 3 — Autoriseren op Asana

Asana zal je vragen om te bevestigen dat je ActaNote toegang geeft tot je werkruimte. Klik op Toestaan. Je wordt direct teruggeleid naar ActaNote.

Stap 4 — Bevestig de verbinding

Terug in ActaNote wordt de Asana-kaart bijgewerkt en wordt Verbonden in het groen weergegeven. Je Asana-projecten en -werkruimteleden worden nu op de achtergrond geladen — dit is wat ActaNote gebruikt om het juiste project en de juiste verantwoordelijke voor te stellen wanneer je acties extraheert.

Stap 5 — Je bent klaar om te synchroniseren

Open een willekeurige notitie, voer Acta AI uit om acties te extraheren, bekijk de suggesties en klik op Synchroniseren met Asana. Er worden taken gemaakt in je Asana-werkruimte.

Je werkruimte up-to-date houden

Als je nieuwe projecten of teamleden in Asana toevoegt, klik je op Cache vernieuwen in het paneel Integraties om de meest recente gegevens op te halen. ActaNote detecteert wijzigingen in je werkruimte niet automatisch in realtime.

De verbinding verbreken

Klik op Ontkoppelen in het paneel Integraties (of ga naar Instellingen > Integraties > Asana). Je bestaande Asana-taken worden niet beïnvloed. Je krijgt de mogelijkheid om de koppeling van alle acties in je notities die eerder zijn gesynchroniseerd, ongedaan te maken. Dit wordt aanbevolen om alles overzichtelijk te houden.

Meer informatie en ondersteuning

Voor meer informatie over het gebruik van de ActaNote + Asana-integratie ga je naar ActaNote.

Als je nog vragen of feedback hebt, of ondersteuning nodig hebt, ga je naar de ondersteuningspagina van ActaNote.

Asana waarborgt of certificeert geen apps die door externe ontwikkelaars zijn gebouwd. Als je ongepaste inhoud of gedrag tegenkomt, kun je dat. In andere gevallen kun je voor ondersteuning contact opnemen met de ontwikkelaar van de app.

Werk moeiteloos samen met Asana

Van de kleine dingetjes tot het grote geheel, Asana organiseert werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe het moet worden gedaan. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om je hele bedrijf mee te runnen. Leer vandaag nog meer over Asana.