Automatische taakafhankelijkheden — instellen wanneer je Asana-regels worden uitgevoerd.
DepFlow voegt de regelacties toe die Asana's Builder mist.
Het meeste wat het doet, is je afhankelijkheden koppelen. Koppel de subtaken van een taak aan elkaar, zodat elke subtaak wacht op de vorige. Laat een bovenliggende taak wachten op al zijn subtaken, of draai het om zodat de subtaken wachten op de bovenliggende taak, wat handig is voor goedkeuringen. Koppel een hele sectie van boven naar beneden, of houd één sectie vast totdat een andere is voltooid. Elke koppeling die het maakt, is een gewone Asana-afhankelijkheid, dus je kunt deze bewerken of verwijderen zoals elke andere.
Maar het doet meer dan dat. Het kan een taak dupliceren met de subtaken ervan, bijlagen, een nieuw project of een aangepaste naam. Het kan werk toewijzen aan degene die het minst op zijn bord heeft, of het round-robin laten rouleren, en het slaat iedereen over die afwezig is. Het kan een reactie vasthouden en deze dagen later of op een bepaalde datum posten. En Escalate controleert een taak opnieuw en geeft er alleen een duwtje aan als deze nog steeds vastzit.
Voer een van deze acties uit vanuit een regel, of activeer ze voor één taak vanuit het menu Apps. Wat DepFlow ook maakt, het zijn echte Asana-gegevens en het verwijdert nooit je werk.
Klik op 'Toevoegen aan Asana' en keur de toegang goed. Hiermee wordt je Asana-werkruimte gekoppeld aan DepFlow.
Open een willekeurig project → Aanpassen → Regels → Regel toevoegen.
Kies een trigger (bijv. 'Handmatig uitvoeren') en voeg een DepFlow-actie toe: Afhankelijkheid toevoegen, Subtaken koppelen, Taak dupliceren, Slim toewijzen, Geplande reactie of Escaleren.
Configureer de actie en publiceer de regel.
Open een taak en voer de regel uit. DepFlow voert de actie voor jou uit.
Om een actie uit te voeren op een enkele taak zonder een regel, open je de taak → Apps → DepFlow.
Voor meer informatie over het gebruik van de DepFlow + Asana-integratie ga je naar DepFlow.
Als je nog vragen of feedback hebt, of ondersteuning nodig hebt, ga je naar de ondersteuningspagina van DepFlow.
Asana waarborgt of certificeert geen apps die door externe ontwikkelaars zijn gebouwd. Als je ongepaste inhoud of gedrag tegenkomt, kun je dat. In andere gevallen kun je voor ondersteuning contact opnemen met de ontwikkelaar van de app.
Van de kleine dingetjes tot het grote geheel, Asana organiseert werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe het moet worden gedaan. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om je hele bedrijf mee te runnen. Leer vandaag nog meer over Asana.