ActaNote + Asana

O que é o ActaNote?

A maioria das decisões tomadas em reuniões nunca chega à Asana. Não porque as equipes se esquecem, mas porque a distância entre debater algo e realmente criar uma tarefa é grande o suficiente para que isso não aconteça.

O ActaNote preenche essa lacuna. Cole as anotações do Gemini, do Teams, do Zoom ou as suas próprias — a Acta AI identifica as ações, as decisões, os responsáveis e as datas de conclusão que já estão presentes na discussão. Não apenas o resumo principal. Os pontos escondidos três parágrafos adiante, com os quais todos concordaram, mas que ninguém acompanhou.

Antes que qualquer coisa chegue à Asana, você a revisa. Confirme o responsável, o projeto e a data de conclusão. Um clique para sincronizar. Nada é criado sem a sua aprovação.

O resultado: o trabalho que foi discutido realmente é feito — atribuído à pessoa certa, no projeto certo, com o contexto que geralmente se perde entre a reunião e a tarefa.

As suas anotações continuam sendo suas. A Asana cuida do trabalho.

Como conectar o ActaNote à Asana?

Antes de começar: verifique se você está conectado ao ActaNote e à conta Asana que deseja conectar.

Passo 1 — Abra as integrações

Na barra lateral esquerda, clique em “Integrations” (Integrações) (o ícone do link). Um painel de integrações se abrirá ao lado das suas anotações.

Etapa 2 — Conecte a sua conta Asana

Você verá um cartão da Asana. Clique em Conectar. O ActaNote redirecionará você para a Asana para autorizar o acesso.

Etapa 3 — Autorizar na Asana

A Asana pedirá que você confirme se está autorizando o acesso do ActaNote ao seu espaço de trabalho. Clique em Allow (Permitir). Você voltará diretamente para o ActaNote.

4.ª etapa — Confirmar a conexão

De volta ao ActaNote, o cartão da Asana será atualizado para mostrar “Connected” (conectado) em verde. Os seus projetos e os membros do espaço de trabalho da Asana agora são carregados em segundo plano — é isso que o ActaNote usa para sugerir o projeto e o responsável certos quando você extrai ações.

Quinto passo — Tudo pronto para sincronizar

Abra qualquer nota, execute o Acta AI para extrair ações, revise as sugestões e clique em “Sync to Asana” (Sincronizar com a Asana). As tarefas serão criadas no seu espaço de trabalho da Asana.

Como manter o seu espaço de trabalho atualizado

Se vocês adicionarem novos projetos ou membros de equipe na Asana, cliquem em Atualizar cache no painel de integrações para obter os dados mais recentes. O ActaNote não registra automaticamente as alterações no seu espaço de trabalho em tempo real.

Para desconectar

Clique em Disconnect (Desconectar) no painel Integrations (Integrações) (ou acesse Settings [Configurações] > Integrations [Integrações] > Asana). As suas tarefas existentes na Asana não serão afetadas. Você terá a opção de desvincular quaisquer ações nas suas notas que tenham sido sincronizadas anteriormente — isso é recomendado para manter tudo organizado.

Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre como usar a integração ActaNote + Asana, acesse o site do ActaNote.

Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, acesse a página de suporte do ActaNote.

A Asana não endossa ou certifica aplicativos de desenvolvedores terceiros. Caso se depare com conteúdo ou comportamento inadequados, por favor, denuncie. Em outros casos, entre em contato com os desenvolvedores do aplicativo para receber suporte.

Colabore facilmente com a Asana

Dos pequenos detalhes ao panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, a importância do trabalho e como levá-lo adiante. É gratuita para uso básico, simples de usar e potente o suficiente para atender a toda a empresa. Saiba mais sobre a Asana hoje mesmo.