Filestage + Asana

O que é o Filestage?

A integração com o Filestage permite que os gestores de projetos mantenham os trabalhos de revisão e aprovação totalmente visíveis dentro da Asana. A partir de qualquer tarefa da Asana, os usuários podem vincular uma revisão existente do Filestage ou enviar um novo arquivo e iniciar uma revisão sem sair do aplicativo. Um cartão de revisão na tarefa mostra a miniatura do arquivo, a versão, o status, a data de conclusão e o número de comentários, atualizando-se automaticamente à medida que os revisores dão a sua opinião. Isso elimina a necessidade de ir e voltar constantemente para verificar o Filestage separadamente, economizando o tempo dos gestores de projetos e oferecendo a eles um local claro para acompanhar o progresso.

Como conectar o Filestage à Asana?

Pré-requisitos

• Uma conta Asana ativa com acesso ao projeto no qual você quer usar a integração.

• Uma conta ativa no Filestage.

• Permissão para instalar aplicativos no projeto Asana relevante.

• Acesso aos projetos do Filestage para os quais os arquivos serão enviados.

• O arquivo que você deseja enviar para o Filestage deve estar anexado a uma tarefa da Asana.

Instalação e configuração

• Encontre o Filestage no Diretório/Marketplace de aplicativos Asana.

• Adicione o aplicativo Filestage a todos os projetos em que você quer usar a integração ou selecione projetos específicos da Asana.

• Quando for requerido, inicie sessão no Filestage usando as suas credenciais do Filestage e autorize a conexão.

• Depois de conectar, abra um projeto Asana no qual o aplicativo Filestage tenha sido instalado.

• Selecione uma tarefa da Asana. Na seção de aplicativos da tarefa, você deve ver o Filestage.

Como anexar uma revisão existente do Filestage a uma tarefa da Asana

Se o arquivo ou a revisão já existir no Filestage, você pode anexá-lo a uma tarefa da Asana sem enviar o arquivo novamente.

• Abra a tarefa na Asana à qual você deseja anexar a revisão existente do Filestage.

• Na seção de aplicativos da tarefa, abra o Filestage.

• Escolha a opção para anexar uma revisão existente do Filestage.

• Encontre a revisão que você deseja anexar. Você pode localizar um arquivo/revisão existente do Filestage usando a funcionalidade de pesquisa disponível ou informando o URL do Filestage.

• Selecione a revisão apropriada.

• Confirme a seleção para anexá-la à tarefa da Asana.

• A revisão do Filestage agora aparecerá na seção Filestage da tarefa Asana.

• É possível usar o link do Filestage anexado para abrir a revisão diretamente no Filestage e continuar o processo de revisão e aprovação.

Como enviar um anexo da Asana para o Filestage

• Abra o aplicativo Filestage na seção de aplicativos da tarefa Asana.

• Selecione a opção para adicionar/enviar um arquivo ao Filestage.

• Selecione o anexo da tarefa Asana atual que você deseja enviar para o Filestage.

• Selecione o projeto do Filestage para o qual o arquivo deve ser enviado.

• Se aplicável, selecione a seção dentro do projeto do Filestage.

• Selecione uma ou mais etapas de revisão que devem ser associadas ao arquivo enviado.

• Envie o formulário para iniciar o envio.

O Filestage enviará o anexo da Asana selecionado para o projeto do Filestage escolhido.

Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre como usar a integração Filestage + Asana, acesse o Filestage.

Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, acesse a página de suporte do Filestage.

A Asana não endossa ou certifica aplicativos de desenvolvedores terceiros. Caso se depare com conteúdo ou comportamento inadequados, por favor, denuncie. Em outros casos, entre em contato com os desenvolvedores do aplicativo para receber suporte.

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