Softr + Asana

O que é a Softr?

A Softr é uma plataforma de IA e no-code para criar aplicativos de negócios, ferramentas internas, portais do cliente e CRMs — sem escrever código. A camada de automatização nativa do Softr, os Fluxos de trabalho, conecta os seus aplicativos e dados à Asana para que o trabalho permaneça sincronizado entre as duas plataformas automaticamente.

Com a integração com a Asana, a Asana pode atuar como um desencadeador ou como uma ação dentro de um fluxo de trabalho do Softr:

• Como desencadeadores, os eventos na Asana iniciam automatizações no Softr. Por exemplo, quando uma tarefa é criada ou atualizada na Asana, o Softr pode atualizar um registro no banco de dados, notificar um cliente em um portal, enviar um e-mail ou gerar um resumo feito por IA.

• Como ação, a atividade no seu aplicativo Softr envia o trabalho para a Asana. Por exemplo, quando um cliente envia um formulário ou um registro é alterado no seu banco de dados Softr, o Softr pode criar ou atualizar automaticamente uma tarefa na Asana, adicionar um comentário ou atribuí-la a um projeto.

Como os fluxos de trabalho são nativos do Softr, as automatizações podem responder a eventos reais no aplicativo — envios de formulários, cliques em botões e alterações no banco de dados — e transferir os dados e as permissões do seu aplicativo diretamente para a Asana. Vocês podem adicionar condições, filtros, ramificações, etapas de espera, loops e ações de IA (resumir, categorizar, enriquecer) para criar qualquer coisa, desde tarefas simples até processos de ponta a ponta.

Fluxos de trabalho comuns que os usuários da Asana criam com o Softr:

• Converta os envios do portal do cliente ou do formulário de recebimento do Softr em tarefas da Asana encaminhadas para o projeto e o responsável corretos.

• Manter um portal da Softr voltado para os clientes sincronizado com o status dos projetos na Asana, para que os clientes vejam o progresso sem precisar de acesso direto à Asana.

• Atualizar automaticamente os registros do banco de dados do Softr quando uma tarefa da Asana for concluída ou movida.

• Crie tarefas de integração na Asana quando um novo usuário ou cliente se cadastrar em um aplicativo Softr.

• Enviar notificações, e-mails ou resumos gerados por IA quando ocorrerem eventos importantes na Asana.

Valor para os usuários da Asana: o Softr permite que as equipes criem interfaces com a identidade visual da marca e controle de permissões integradas à Asana — portais para clientes, painéis e ferramentas internas — para que pessoas de fora da Asana possam enviar e monitorar o trabalho enquanto a sua equipe continua a gerenciá-lo na Asana. Ele elimina a necessidade de copiar e colar manualmente entre sistemas, mantém os dados consistentes em tempo real e estende a Asana a experiências voltadas para clientes e partes interessadas, tudo sem programação.

Como conectar o Softr à Asana?

Pré-requisitos

• Uma conta ativa no Softr.

• Uma conta Asana com permissão para autorizar aplicativos de terceiros (OAuth), além de acesso ao espaço de trabalho/projeto que você deseja automatizar.

Etapas

1. Inicie sessão no Softr em https://studio.softr.io e abra o espaço de trabalho no qual deseja implementar a automatização.

2. Na barra lateral esquerda, clique em Fluxos de trabalho (ou acesse diretamente https://studio.softr.io/dashboard/workflows).

3. Clique em Criar novo fluxo de trabalho — comece do zero, a partir de um modelo ou com o Co-builder de IA.

4. Adicione um desencadeador (o evento que inicia o fluxo de trabalho). Pode ser um evento do Softr (alteração no banco de dados, envio de formulário, clique em botão, agendamento) ou um evento da Asana, como “Tarefa criada” ou “Tarefa atualizada”.

5. Adicione uma ou mais ações (o que acontece em seguida). Para enviar o trabalho para a Asana, adicione uma ação da Asana, como Criar tarefa ou Atualizar tarefa.

6. Estabeleça a conexão (apenas na primeira vez): na primeira vez que você adicionar um desencadeador ou uma ação da Asana, clique em Conectar/Autorizar e, em seguida, conclua o processo de OAuth da Asana fazendo login e concedendo à Softr as permissões solicitadas. Isso cria a sua primeira conexão bem-sucedida com a Asana.

7. Selecione o espaço de trabalho/projeto da Asana e configure os campos do desencadeador ou da ação, mapeando os dados das etapas anteriores (por exemplo, campos do formulário → nome da tarefa, data de conclusão, responsável).

8. Teste o fluxo de trabalho para confirmar que os dados fluem corretamente entre o Softr e a Asana.

9. Clique em Ativar. O fluxo de trabalho agora é executado automaticamente sempre que a sua condição de acionamento é atendida.

Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre como usar a integração Softr + Asana, acesse o site do Softr.

Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, acesse a página de suporte do Softr.

A Asana não endossa ou certifica aplicativos de desenvolvedores terceiros. Caso se depare com conteúdo ou comportamento inadequados, por favor, denuncie. Em outros casos, entre em contato com os desenvolvedores do aplicativo para receber suporte.

Colabore facilmente com a Asana

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