ActaNote + Asana

Vad är ActaNote?

De flesta beslut som fattas under möten når aldrig Asana. Inte för att teamen glömmer – utan för att klyftan mellan att diskutera något och att faktiskt skapa en uppgift är precis tillräckligt stor för att det inte ska ske.

ActaNote överbryggar den klyftan. Klistra in anteckningar från Gemini, Teams, Zoom eller dina egna anteckningar – Acta AI hittar de åtgärder, beslut, ägare och slutdatum som redan finns i diskussionen. Inte bara sammanfattningen i rubriken. De saker som är gömda tre stycken in och som alla gick med på men som ingen följde upp.

Innan något når Asana granskar du det. Bekräfta tilldelad person, projekt och slutdatum. Ett klick för att synkronisera. Ingenting skapas utan ditt godkännande.

Resultatet: Arbetet som diskuterades blir faktiskt gjort – tilldelat till rätt person, i rätt projekt, med det sammanhang som vanligtvis går förlorat mellan mötet och uppgiften.

Dina anteckningar förblir dina. Asana tar hand om arbetet.

Hur ansluter man ActaNote + Asana?

Innan du börjar: Se till att du är inloggad på både ActaNote och det Asana-konto som du vill ansluta.

Steg 1 – Öppna Integreringar

I det vänstra sidofältet klickar du på Integreringar (län kikonen). En panel för integreringar öppnas bredvid dina anteckningar.

Steg 2 – Anslut ditt Asana-konto

Du kommer att se ett Asana-kort. Klicka på ”Connect”. ActaNote omdirigerar dig till Asana för att auktorisera åtkomsten.

Steg 3 – Godkänn i Asana

Asana kommer att be dig att bekräfta att du ger ActaNote åtkomst till din arbetsyta. Klicka på Tillåt. Du kommer direkt tillbaka till ActaNote.

Steg 4 – Bekräfta anslutningen

När du är tillbaka i ActaNote uppdateras Asana-kortet så att det visar ”Connected” i grönt. Dina Asana-projekt och medlemmar i arbetsytan laddas nu i bakgrunden – det är det ActaNote använder för att föreslå rätt projekt och tilldelad person när du extraherar åtgärder.

Steg 5 – Du är redo att synkronisera

Öppna valfri anteckning, kör Acta AI för att extrahera åtgärder, granska förslagen och klicka på Synkronisera till Asana. Uppgifter kommer att skapas i din Asana-arbetsyta.

Hålla din arbetsyta uppdaterad

Om du lägger till nya projekt eller teammedlemmar i Asana klickar du på Uppdatera cacheminnet i panelen Integreringar för att hämta den senaste informationen. ActaNote registrerar inte automatiskt ändringar i din arbetsyta i realtid.

Så här kopplar du bort

Klicka på ”Disconnect” i panelen ”Integrations” (eller gå till ”Settings” > ”Integrations” > ”Asana”). Dina befintliga Asana-uppgifter påverkas inte. Du får möjlighet att ta bort länken till alla åtgärder i dina anteckningar som tidigare har synkroniserats – det rekommenderas för att hålla ordning.

Läs mer och få support

Om du vill veta mer om hur man använder ActaNote + Asana-integreringen kan du besöka ActaNote.

Om du har frågor, feedback eller behöver hjälp kan du besöka ActaNotes supportsida.

Asana varken garanterar eller certifierar appar som är skapade av tredjepartsutvecklare. Om du stöter på olämpligt innehåll eller beteende kan du rapportera det här. Om du behöver support kontaktar du apputvecklaren.

Det är enkelt att samarbeta med Asana

Från den lilla detaljen till den stora helheten hjälper Asana till att organisera teamarbetet, för att alla ska veta vad som ska göras, varför det görs och hur det ska göras. Asana är kostnadsfritt, enkelt att använda och tillräckligt effektivt för att driva hela företaget. Läs mer om Asana i dag.