Asana har i grunden förändrat hur vi hanterar kreativ verksamhet i stor skala. För första gången har vi insyn i realtid i alla kreativa arbetsflöden – från enskilda kampanjer till kompletta programportfolior. Den här transparensen har gjort det möjligt för oss att upptäcka mönster, åtgärda flaskhalsar i ett tidigt skede och fatta snabbare och mer välgrundade beslut.

Jennifer Warren, vice VD för globalt varumärke och kreativt skapande

Vinnare: 2026 Global AI Innovation Partner Award

Den här utmärkelsen erkänner Indeed för att ha gått längre än enkel automatisering av uppgifter till en kognitiv delegeringsmodell. Genom att använda Asana Studio för att hantera de mest mentalt krävande delarna av projektledningen – upptäckt och prioritering – har Indeed skapat en global plan för AI-mognad.

Användningsfall 1: Automatiserad projektupptäckt och teknisk omfattningsbedömning

För Indeeds analysteam var upptäcktsfasen i ett projekt tidigare en administrativ flaskhals som krävde mycket arbete. Senioranalytiker ägnade timmar åt att intervjua intressenter och skapa utkast till projektplaner innan det faktiska arbetet kunde börja. Indeed löste detta genom att använda Asana Studio som en första kontaktpunkt och automatisera den kognitiva belastningen i samband med projektets kickoff.

• AI-driven inhämtning: När en intressent skickar in en dataförfrågan via Asana-formulär analyserar regler omedelbart texten för att extrahera informationskällor och brådskanivåer.

• Automatiskt utkast till projektstadga: När projektet går vidare till upptäcktsfasen granskar Asana Studio förfrågan och skapar ett utkast till projektstadga samt ett dokument med tekniska krav i kommentarerna.

• Prediktiv prioritering: AI:n extraherar affärsvärde och teknisk komplexitet under inlämningen, vilket gör det möjligt för teamet att prioritera backloggen utifrån den beräknade avkastningen på investeringen.

• Rollförändring från författare till redigerare: Seniora tekniska programchefer börjar nu med en 70 % slutförd omfattning och en föreslagen insatsnivå, vilket gör att de kan fokusera på strategisk validering.

Det mest omvälvande elementet är den automatiserade upptäcktsfasen. Vi har i princip automatiserat den tid som krävs för att tänka innan ett projekt startas. Detta har minskat vår ledtid med 60 % och gör det möjligt för våra erfarna medarbetare att fungera som strategiska redigerare snarare än datainsamlare.

Laura Hilmoe, teknisk programchef

Användningsfall 2: Autonom varumärkesanpassning med AI-assistenter

Att upprätthålla ett konsekvent varumärke i fler än 60 länder och 28 språk är en stor utmaning för ett globalt kreativt team. Indeed testade en AI-assistent som innehållsstrateg för att fungera som en autonom varumärkesgranskare och säkerställa att lokaliserat innehåll överensstämmer med globala standarder utan manuella granskningscykler.

• Global varumärkesgranskning: Asana AI-assistenten fungerar som en varumärkesgranskare som alltid är aktiv och matchar lokaliserat innehåll med globala riktlinjer på dussintals språk.

• Omedelbar generering av sammanfattningar: Teamkollegan analyserar marknadsspecifika behov för att generera kreativa sammanfattningar på några sekunder och bibehålla Indeeds tonfall globalt.

• Kognitiv delegering: Genom att ge AI-assistenten ett omfattande institutionellt minne har Indeed gått från manuell anpassning av varumärket till marknaden till ett automatiserat system för strategisk granskning.

• Återvunnen producertid: Den här autonoma övervakningen gör det möjligt för kreativa chefer att fokusera på innovation i stället för att kontrollera översättningar och efterlevnad av resurser.

Att konfigurera en AI-assistent liknar inte så mycket att koda en regel som att coacha en kollega. Med AI som genererar utkast och granskar innehåll direkt kunde vårt team flytta fokus från datainmatning till strategisk granskning, vilket gjorde att vi gick från att hantera arbete till att utforma resultat.

Brandi Johnson, ansvarig ledare, kreativ verksamhet

Användningsfall 3: Den globala motorn för kreativ verksamhet

Att leda en intern byrå med över 70 personer i 60 länder och på 28 språk skapade betydande samordningskostnader. Indeed ersatte sitt stela äldre system med ett automatiserat Asana-ekosystem och är nu det team som har antagit AI mest på företaget.

• Dynamisk intagning och prioritering: Ett enda formulär fångar upp krav för 61 olika jobbkoder. Över 18 anpassade regler dirigerar sedan arbetet till en av 80 specifika portföljer baserat på region och typ av tillgång.

• Automatiserad rapportering: Producenter använder smart status för att hämta realtidsdata från anpassade fält och milstolpar och genererar uppdateringar till chefer på några sekunder i stället för att lägga timmar på manuell datautvinning.

• Omedelbart organisationsminne: Teamet använder Asana AI-chatten för att söka i hela domänen efter historiskt sammanhang och hitta specifikationer för tidigare globala kampanjer på några sekunder.

• Global lokaliseringshantering: Med multi-homing kan en enskild resurs finnas i ett globalt produktionsprojekt samtidigt som den visas i regionala portfolior för att ge intressenter insyn.

Vi flyttade inte bara in vårt arbete i Asana; vi använde det för att eliminera jobb om jobb. Genom att använda smart status för att automatisera den mest tidskrävande delen av den kreativa verksamheten – datainsamling – sparade vi 13 timmar per månad som nu återinvesteras i kreativ strategi.

Brandi Johnson, ansvarig ledare, kreativ verksamhet

Slutsats

Innan Asana stod Indeeds globala team inför en växande mängd manuell prioritering och administrativa problem. Genom att skapa ett AI-drivet operativsystem har företaget framgångsrikt frikopplat sin organisatoriska produktion från sin administrativa personalstyrka. Denna enhetliga arkitektur säkerställer att när Indeed utökar sin räckvidd till över 60 länder förblir företagets kreativa team och analys­team fokuserade på den verksamhetskritiska strategin att hjälpa människor att hitta bättre jobb. För Indeed är AI partnern som sköter samordningen så att människor kan sköta uppdraget.