ActaNote + Asana

Was ist ActaNote?

Die meisten Entscheidungen aus Meetings schaffen es nie in Asana. Nicht, weil Teams es vergessen – sondern weil die Lücke zwischen der Besprechung eines Themas und der tatsächlichen Erstellung einer Aufgabe gerade groß genug ist, damit es nicht dazu kommt.

ActaNote schließt diese Lücke. Fügen Sie Notizen aus Gemini, Teams, Zoom oder Ihre eigenen Aufzeichnungen ein – Acta AI findet die Maßnahmen, Entscheidungen, verantwortlichen Personen und Fälligkeitsdaten, die bereits in der Diskussion enthalten sind. Nicht nur die Zusammenfassung in der Überschrift. Die Dinge, die drei Absätze weiter unten versteckt sind und denen alle zugestimmt haben, die aber niemand nachverfolgt hat.

Bevor irgendetwas in Asana landet, überprüfen Sie es. Bestätigen Sie die verantwortliche Person, das Projekt und das Fälligkeitsdatum. Mit einem Klick synchronisieren. Nichts wird ohne Ihre Freigabe erstellt.

Das Ergebnis: Besprochene Aufgaben werden tatsächlich erledigt – sie werden der richtigen Person im richtigen Projekt zugewiesen, zusammen mit dem Kontext, der normalerweise zwischen dem Meeting und der Aufgabe verloren geht.

Ihre Notizen bleiben Ihr Eigentum. Asana übernimmt die Arbeit.

Wie verbindet man ActaNote + Asana?

Bevor Sie beginnen: Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl bei ActaNote als auch bei dem Asana-Konto angemeldet sind, das Sie verknüpfen möchten.

Schritt 1 – Öffnen Sie die Integrationen

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Integrationen“ (das Verknüpfungssymbol). Ein Integrations-Bereich wird neben Ihren Notizen eingeblendet.

Schritt 2 – Verknüpfen Sie Ihr Asana-Konto

Sie sehen eine Asana-Karte. Klicken Sie auf „Connect“. ActaNote leitet Sie zu Asana weiter, damit Sie den Zugriff autorisieren können.

Schritt 3 – Zugriff in Asana autorisieren

Sie werden von Asana aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie ActaNote den Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich gewähren. Klicken Sie auf „Allow“. Sie werden direkt zu ActaNote zurückgeleitet.

Schritt 4 – Bestätigen Sie die Verknüpfung

Zurück in ActaNote wird die Karte von Asana aktualisiert und zeigt „Verknüpft“ in Grün an. Ihre Asana-Projekte und -Arbeitsbereichsmitglieder werden jetzt im Hintergrund geladen – diese Informationen verwendet ActaNote, um das richtige Projekt und die richtige verantwortliche Person vorzuschlagen, wenn Sie Aktionen extrahieren.

Schritt 5 – Sie können jetzt synchronisieren

Öffnen Sie eine beliebige Notiz, führen Sie Acta AI aus, um Aktionen zu extrahieren, überprüfen Sie die Vorschläge und klicken Sie auf „Sync to Asana“. Aufgaben werden in Ihrem Asana-Arbeitsbereich erstellt.

Ihren Arbeitsbereich auf dem neuesten Stand halten

Wenn Sie neue Projekte oder Teammitglieder in Asana hinzufügen, klicken Sie im Bereich „Integrationen“ auf „Cache aktualisieren“, um die neuesten Daten zu übernehmen. ActaNote erfasst Änderungen an Ihrem Arbeitsbereich nicht automatisch in Echtzeit.

So trennen Sie die Verbindung

Klicken Sie im Bereich „Integrationen“ auf „Trennen“ (oder gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > Asana). Ihre bestehenden Asana-Aufgaben bleiben davon unberührt. Sie haben die Möglichkeit, die Verknüpfung von Aktionen in Ihren Notizen aufzuheben, die zuvor synchronisiert wurden – dies wird empfohlen, um für Ordnung zu sorgen.

Mehr erfahren und Support erhalten

Weitere Informationen zur Nutzung der Integration zwischen ActaNote und Asana finden Sie auf der Website von ActaNote.

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, besuchen Sie bitte die Support-Seite von ActaNote.

Asana empfiehlt oder zertifiziert keine Apps von Drittanbietern. Wenn Sie auf unangemessene Inhalte oder Verhaltensweisen stoßen, melden Sie das bitte hier. Andernfalls kontaktieren Sie bitte den Entwickler der App, um Unterstützung zu erhalten.

Reibungslose Zusammenarbeit mit Asana

Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun, wichtig ist und wie sie es am besten tun können. Asana bietet eine kostenlose Testphase, ist einfach zu bedienen und so leistungsstark, dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen damit verwalten können. Erfahren Sie noch heute mehr über Asana.