SZNotes + Asana
Erstellen Sie Asana-Aufgaben aus Aktionspunkten von Meetings, damit Folgemaßnahmen nach dem Gespräch sofort bearbeitet werden können.
Was ist SZNotes?
SZNotes verwandelt Meetingnotizen in Aktionspunkte, die Ihr Team mit einem Klick in Asana übertragen kann. Verknüpfen Sie Ihr Asana-Konto über die Einstellungen von SZNotes, wählen Sie einen Standard-Arbeitsbereich und ein Standardprojekt aus, öffnen Sie dann einen beliebigen Aktionspunkt und erstellen Sie eine entsprechende Asana-Aufgabe – mit optionaler Zuordnung der verantwortlichen Person, des Fälligkeitsdatums, des Status und der übergeordneten Aufgabe (Unteraufgabe). Notizen stammen aus Tools, die Ihr Team bereits verwendet (Google Docs/Gemini, Zusammenfassungen von Zoom AI Companion, Read.ai oder manuelle Eingabe). SZNotes erstellt die von Ihnen ausgewählten Aufgaben. Es importiert keine Asana-Projekte in Ihre Notizen und synchronisiert keine Asana-Kommentare oder -Status zurück. In den kostenlosen Abos ist ein Ziel für die Übertragung enthalten; in den Pro- und Team-Abos sind unbegrenzte Ziele enthalten.
Wie verbindet man SZNotes + Asana?
Befolgen Sie diese Schritte, um SZNotes und Asana zu verbinden:
Voraussetzungen • Ein SZNotes-Konto unter https://sznot.es (kostenlose Registrierung) • Ein Asana-Konto mit Zugriff auf den Arbeitsbereich und das Projekt, in dem die Aufgaben erstellt werden sollen • Bearbeitungszugriff auf die SZNotes-Meeting-/Aktionspunkte, die Sie exportieren möchten
Melden Sie sich bei SZNotes unter https://sznot.es/login an.
Öffnen Sie Einstellungen → Verknüpfte Konten
Wählen Sie in Asana „Verbinden“ aus und autorisieren Sie SZNotes in Asana (Berechtigungen: Arbeitsbereiche, Projekte, Benutzer und Aufgaben lesen/schreiben)
Wählen Sie nach Ihrer Rückkehr einen Standard-Arbeitsbereich in Asana und optional ein Standardprojekt aus und speichern Sie Ihre Auswahl.
Öffnen Sie Aktionspunkte (oder ein Meeting), wählen Sie einen Aktionspunkt aus und klicken Sie auf Synchronisieren
Bestätigen Sie den Arbeitsbereich und das Projekt (Standardwerte sind vorausgefüllt). Optional können Sie den Status festlegen, die Aufgabe als Unteraufgabe erstellen oder eine übergeordnete Aufgabe auswählen
Wählen Sie „Asana-Aufgabe erstellen“. SZNotes erstellt die Aufgabe und speichert einen Link im Aktionspunkt
Öffnen Sie den Link, um die Aufgabe in Asana anzuzeigen
Verknüpfung aufheben • Einstellungen → Verknüpfte Konten → Asana → Verknüpfung aufheben • SZNotes widerruft gespeicherte Token. In Asana bereits erstellte Aufgaben bleiben in Asana
Mehr erfahren und Support erhalten
Weitere Informationen zur Nutzung der Integration zwischen SZNotes und Asana finden Sie auf der Website von SZNotes.
Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, besuchen Sie bitte die Support-Seite von SZNotes.
Asana empfiehlt oder zertifiziert keine Apps von Drittentwicklern. Wenn Sie auf unangemessene Inhalte oder Verhaltensweisen stoßen, melden Sie das bitte hier. Andernfalls kontaktieren Sie bitte den Entwickler der App, um Unterstützung zu erhalten.
Reibungslose Zusammenarbeit mit Asana
Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun, wichtig ist und wie sie es am besten tun können. Asana bietet eine kostenlose Testphase, ist einfach zu bedienen und so leistungsstark, dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen damit verwalten können. Erfahren Sie noch heute mehr über Asana.