Asana hat die Art und Weise, wie wir kreativen Arbeitsablauf in großem Umfang verwalten, grundlegend verändert. Zum ersten Mal haben wir Echtzeit-Einblick in alle kreativen Arbeitsabläufe – von einzelnen Kampagnen bis hin zu vollständigen Programm-Portfolios. Diese Transparenz hat es uns ermöglicht, Muster zu erkennen, Engpässe frühzeitig zu beheben und schnellere, fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Jennifer Warren, VP Global Brand und Kreatives

Gewinner: Global AI Innovation Partner Award 2026

Mit dieser Auszeichnung wird Indeed dafür gewürdigt, dass das Unternehmen über die einfache Automatisierung von Aufgaben hinaus zu einem kognitiven Delegierungsmodell übergegangen ist. Durch den Einsatz von AI Studio für die mental anspruchsvollsten Bereiche des Projektmanagements – die Identifizierung und Priorisierung von Aufgaben – hat Indeed einen globalen Standard für KI-Reife geschaffen.

Anwendungsfall 1: Automatisierte Projekterfassung und technische Bedarfsanalyse

Für die Analytics-Teams von Indeed war die Erkundungsphase eines Projekts zuvor ein administrativer Engpass, der viel Personal erforderte. Senior-Analysten verbrachten Stunden damit, Beteiligte zu befragen und Projektcharten zu entwerfen, bevor die eigentliche Arbeit beginnen konnte. Indeed löste dieses Problem, indem es AI Studio als Ersthelfer einsetzte und so die kognitive Belastung beim Projektstart automatisierte.

• KI-gestützte Erfassung: Wenn ein Beteiligter eine Datenanfrage über Asana-Formulare einreicht, analysieren Regeln den Text sofort, um Datenquellen und Dringlichkeitsstufen zu extrahieren.

• Automatischer Entwurf der Charta: Während das Projekt in die Erkundungsphase übergeht, prüft AI Studio die Anfrage und erstellt in den Kommentaren eine Projektcharta sowie ein Dokument mit den technischen Anforderungen.

• Prädiktive Priorisierung: Die KI extrahiert den Geschäftswert und die technische Komplexität während der Erfassung, sodass das Team das Backlog nach dem prognostizierten ROI priorisieren kann.

• Rollenwechsel vom Autor zum Editor: Senior Technical Program Manager beginnen jetzt mit einem zu 70 % erledigten Scope und einem vorgeschlagenen Aufwand und verlagern ihren Fokus auf die strategische Validierung.

Das Element, das die größte Veränderung bewirkt, ist die automatisierte Findungsphase. Wir haben im Wesentlichen die Bedenkzeit automatisiert, die erforderlich ist, um ein Projekt zu starten. Dadurch hat sich unsere Durchlaufzeit um 60 % verkürzt, und unsere erfahrenen Mitarbeitenden können als strategische Redakteure fungieren, anstatt als Datensammler.

Laura Hilmoe, Senior Technical Program Managerin

Anwendungsfall 2: Autonome Markenausrichtung mit AI Teammates

Die Aufrechterhaltung der Markenkonsistenz in über 60 Ländern und 28 Sprachen ist eine große Herausforderung für ein globales Kreativteam. Indeed hat einen AI Teammate als Content-Strategen getestet, der als autonomer Markenprüfer fungiert und sicherstellt, dass lokalisierte Inhalte ohne manuelle Überprüfungszyklen den globalen Standards entsprechen.

• Globale Markenprüfung: Der Asana AI Teammate fungiert als ständig aktiver Markenprüfer, der lokalisierte Inhalte in Dutzenden von Sprachen mit den globalen Richtlinien abgleicht.

• Sofortige Erstellung von Briefings: Der Teamkollege analysiert marktspezifische Bedürfnisse, um in Sekundenschnelle Kreativ-Briefings zu erstellen, die die Stimme von Indeed weltweit beibehalten.

• Kognitive Delegation: Indem Indeed den AI Teammate mit einer umfassenden institutionellen Erinnerung versorgt hat, konnte das Unternehmen von der manuellen Marken-Markt-Ausrichtung zu einem automatisierten System für strategische Überprüfungen übergehen.

• Wiedergewonnene Zeit für Produzenten: Diese autonome Überwachung ermöglicht es kreativen Führungskräften, sich auf Innovationen zu konzentrieren, anstatt Übersetzungen und die Compliance von Assets zu überprüfen.

Das Einrichten eines AI Teammates ähnelt weniger dem Programmieren einer Regel als vielmehr dem Coaching eines Kollegen oder einer Kollegin. Da die KI sofort Entwürfe erstellt und Inhalte überprüft, hat unser Team seinen Fokus von der Dateneingabe auf die strategische Überprüfung verlagert. So konnten wir uns von der Verwaltung der Arbeit auf die Gestaltung der Ergebnisse konzentrieren.

Brandi Johnson, Senior Manager, Creative Operations

Anwendungsfall 3: Die globale Kreativproduktions-Engine

Die Verwaltung einer internen Agentur mit über 70 Mitarbeitenden in 60 Ländern und 28 Sprachen verursachte einen erheblichen Koordinierungsaufwand. Indeed ersetzte sein starres Altsystem durch ein automatisiertes Asana-Ökosystem und ist nun das Team, das am meisten KI im Unternehmen einsetzt.

• Dynamische Erfassung und Priorisierung: Ein einziges Formular erfasst die Anforderungen für 61 verschiedene Jobcodes. Über 18 benutzerdefinierte Regeln leiten die Arbeit dann je nach Region und Art des Assets an eines von 80 spezifischen Portfolios weiter.

• Automatisierte Berichterstattung: Produzenten nutzen Smart Status, um Echtzeitdaten aus benutzerdefinierten Feldern und Meilensteinen abzurufen und so in Sekundenschnelle Updates für Führungskräfte zu erstellen, anstatt stundenlang manuell Daten zu sammeln.

• Sofortiges institutionelles Gedächtnis: Das Team verwendet den KI-Chat von Asana, um die gesamte Domain nach historischen Kontextinformationen zu durchsuchen und in Sekundenschnelle Spezifikationen für frühere globale Kampagnen zu finden.

• Globales Lokalisierungsmanagement: Dank der Mehrfachzuordnung kann ein einzelnes Asset in einem globalen Produktionsprojekt gespeichert sein und gleichzeitig in regionalen Portfolios angezeigt werden, um die Transparenz für Stakeholder zu gewährleisten.

Wir haben nicht nur unsere Arbeit zu Asana verlagert, sondern Asana auch genutzt, um die Arbeit rund um die Arbeit zu reduzieren. Indem wir Smart Status nutzen, um den zeitaufwändigsten Teil der kreativen Arbeit – das Data Mining – zu automatisieren, haben wir 13 Stunden pro Monat eingespart, die jetzt in die kreative Strategie investiert werden.

Brandi Johnson, Senior Manager, Creative Operations

Fazit

Vor Asana standen die globalen Teams von Indeed bei der Skalierung vor einer Hürde aus manuellem Kategorisieren und administrativer Reibung. Durch den Aufbau eines KI-gestützten Betriebssystems hat das Unternehmen erfolgreich seine organisatorische Leistung von seinem administrativen Personalbestand entkoppelt. Diese einheitliche Architektur stellt sicher, dass sich die kreativen Teams und die Analyseteams von Indeed weiterhin auf die unternehmenskritische Strategie konzentrieren können, Menschen dabei zu helfen, bessere Arbeit zu finden, während Indeed seine Reichweite auf mehr als 60 Länder ausweitet. Für Indeed ist KI der Partner, der die Koordination übernimmt, damit die Menschen sich auf die Mission konzentrieren können.