Autorisations et contrôles d’accès

Les super administrateurs peuvent gérer les autorisations et les paramètres par défaut mis en œuvre à l’échelle de l’organisation. Il est également facile pour les utilisateurs d’envoyer des tâches essentielles, y compris des projets et des objectifs, à leurs collègues en les partageant directement avec les équipes.

L’accès et la visibilité des invités sur Asana sont limités. Certains forfaits vous permettent de définir qui est autorisé à inviter des personnes au sein de l’organisation.

Apprenez à gérer le compte Asana de votre organisation et à personnaliser les paramètres pour que votre organisation réussisse grâce à la formation Asana pour les administrateurs.

Les rôles d’utilisateur disponibles sur Asana comprennent les rôles de super administrateurs, d’administrateurs, de membres et d’invités avec différents niveaux d’accès et de contrôle.

Les autorisations au niveau des objets qui existent sur Asana comprennent les projets qui peuvent être définis sur Administrateur, Éditeur, Commentateur ou Lecteur, et les objectifs qui peuvent être Éditeur ou Lecteur. Ces niveaux déterminent ce que les utilisateurs peuvent voir et faire.

Pour personnaliser le partage des données à l’échelle de l’organisation, les administrateurs peuvent définir des autorisations de partage par défaut, restreindre les liens publics et contrôler qui voit ou partage les projets et les rapports.

L’accès des invités fonctionne en fournissant aux invités une visibilité et des autorisations d’action restreintes. Les administrateurs peuvent limiter les personnes autorisées à inviter des utilisateurs et à gérer leur champ d’accès.

Les super administrateurs peuvent appliquer des autorisations cohérentes à grande échelle en définissant et en régissant les autorisations par défaut au sein de l’organisation et en ajustant l’adhésion et le partage pour les équipes et les projets.

Les autorisations mobiles que les administrateurs peuvent appliquer comprennent le contrôle des paramètres mobiles tels que la connexion biométrique, la désactivation des captures d’écran et du copier-coller, la restriction des pièces jointes et l’intégration à Intune.

Les autorisations d’éditeur au niveau du projet diffèrent des autorisations d’administrateur en ce sens que les utilisateurs au niveau de l’éditeur peuvent ajouter du contenu, mais ne peuvent pas modifier la structure du projet, renommer, supprimer ou ajuster les paramètres, tandis que les utilisateurs administrateurs ont un contrôle total.