La planification des capacités est une fonctionnalité qui vous permet d’allouer les membres de l’équipe aux projets au fil du temps, d’optimiser l’utilisation et d’aligner les effectifs sur les objectifs stratégiques.

Pour afficher la répartition du travail de l’équipe sur Asana, utilisez la vue Gestion des ressources pour voir le niveau d’activité de chaque personne sur l’ensemble des projets, puis rééquilibrez les tâches par glisser-déposer.

Vous pouvez suivre le temps consacré aux tâches. Le suivi du temps permet aux utilisateurs de démarrer un minuteur ou d’enregistrer des heures, en enregistrant les estimations et en les comparant aux chiffres réels pour la planification future.

Les tableaux de bord de création de rapports facilitent la planification des ressources en mettant en évidence des indicateurs en temps réel tels que l’utilisation de la capacité, les heures enregistrées et les tendances de la gestion des ressources, afin de guider les décisions basées sur les données.

Vous pouvez ajuster les affectations de travail pour éviter le burnout. La vue Gestion des ressources met en évidence la surallocation et vous permet de reprogrammer ou de réattribuer directement les tâches.

Asana prend en charge les unités de charge de travail personnalisées. Vous pouvez mesurer la charge de travail en fonction du nombre de tâches, des heures estimées ou des points d’effort personnalisés pour correspondre à votre style de planification.

Vous pouvez filtrer les vues de ressources par personne ou par projet. Les outils de gestion des ressources et de la capacité permettent de filtrer par membre de l’équipe, projet ou compétences pour se concentrer sur des sous-ensembles spécifiques.

Vous pouvez planifier avec les outils de gestion des ressources sur des plages de temps allant de quelques jours à plusieurs mois, voire plusieurs trimestres ou années, en utilisant la gestion des ressources et la planification des capacités.

Vous pouvez exporter des données de ressources pour une analyse externe. Vous pouvez inclure des indicateurs de capacité et de suivi du temps dans les tableaux de bord de création de rapports et les exporter via des intégrations. Vous pouvez également les exporter au format CSV.