Filestage + Asana

Cos'è Filestage?

L'integrazione Filestage consente ai project manager di mantenere le attività di revisione e approvazione completamente visibili all'interno di Asana. Da qualsiasi attività di Asana, gli utenti possono collegare una revisione di Filestage esistente o caricare un nuovo file e avviare una revisione senza uscire dall'app. Una scheda di revisione nell'attività mostra l'anteprima del file, la versione, lo stato, la data di scadenza e il numero di commenti, aggiornandosi automaticamente man mano che i revisori intervengono. In questo modo, si elimina la necessità di controllare costantemente Filestage separatamente, facendo risparmiare tempo ai project manager e offrendo loro un unico luogo chiaro per monitorare l'avanzamento.

Come collegare Filestage + Asana?

Prerequisiti

• Un account Asana attivo con accesso al progetto in cui desideri usare l'integrazione.

• Un account Filestage attivo.

• Autorizzazione a installare app nel progetto Asana pertinente.

• Accesso ai progetti Filestage in cui verranno caricati i file.

• Il file che desideri inviare a Filestage deve essere allegato a un'attività di Asana.

Installazione e configurazione

• Trova Filestage nella directory/nel marketplace delle app Asana.

• Aggiungi l'app Filestage a tutti i progetti in cui desideri utilizzare l'integrazione o seleziona progetti Asana specifici.

• Quando richiesto, accedi a Filestage utilizzando le tue credenziali Filestage e autorizza il collegamento.

• Dopo averlo collegato, apri un progetto di Asana in cui è stata installata l'app Filestage.

• Seleziona un'attività di Asana. Nella sezione App dell'attività, dovresti vedere Filestage.

Come allegare una revisione Filestage esistente a un'attività di Asana

Se il file o la revisione esistono già su Filestage, puoi allegarli a un'attività di Asana senza caricare nuovamente il file.

• Apri l'attività di Asana alla quale desideri allegare la revisione di Filestage esistente.

• Nella sezione App dell'attività, apri Filestage.

• Scegli l'opzione per allegare una revisione di Filestage già esistente.

• Cerca la revisione che desideri allegare. Puoi individuare un file/una revisione Filestage esistente utilizzando la funzionalità di ricerca disponibile o fornendo il relativo URL Filestage.

• Seleziona la revisione appropriata.

• Conferma la selezione per allegarla all'attività di Asana.

• La revisione di Filestage ora apparirà nella sezione Filestage dell'attività di Asana.

• Puoi utilizzare il link Filestage allegato per aprire la revisione direttamente in Filestage e proseguire con il processo di revisione e approvazione.

Caricamento di un allegato di Asana su Filestage

• Apri l'app Filestage dalla sezione App dell'attività di Asana.

• Seleziona l'opzione per aggiungere/caricare un file su Filestage.

• Seleziona l'allegato dall'attività di Asana corrente che desideri inviare a Filestage.

• Seleziona il progetto Filestage in cui caricare il file.

• Se possibile, seleziona la sezione all'interno del progetto Filestage.

• Seleziona una o più fasi di revisione da associare al file caricato.

• Invia il modulo per iniziare il caricamento.

Filestage caricherà l'allegato di Asana selezionato nel progetto Filestage scelto.

Scopri di più e ricevi assistenza

Per maggiori informazioni su come utilizzare l'integrazione Filestage + Asana, visita Filestage.

In caso di domande, commenti o per ricevere aiuto, consulta la pagina dell'assistenza di Filestage.

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