ActaNote + Asana

ActaNote とは？

ほとんどのミーティングの決定事項は、Asana に反映されることがありません。 それはチームが忘れているからではありません。何かを話し合うことと実際にタスクを作成することの間にギャップがあり、そのギャップが大きすぎてタスクが作成されないのです。

ActaNote はそのギャップを埋めます。 Gemini、Teams、Zoom、またはご自身のメモを貼り付けると、Acta AI がディスカッションにすでに含まれているアクション、決定事項、オーナー、および期日を検出します。 見出しのサマリーだけではありません。 全員が同意したものの、誰も追跡しなかった、3 つ目の段落に埋もれていた事項です。

Asana に転記される前に、内容を確認できます。 担当者、プロジェクト、期日を確認します。 ワンクリックで同期できます。 あなたの承認なしにタスクが作成されることはありません。

その結果、話し合った仕事が実際に完了します。適切なメンバーに、適切なプロジェクトで、会議とタスクの間で通常は失われるコンテキストを伴って割り当てられます。

あなたのメモはあなたのものです。 Asana が仕事を引き継ぎます。

ActaNote と Asana を連携する方法

始める前に: ActaNote と連携する Asana アカウントの両方にログインしていることを確認してください。

ステップ 1 — 「連携」を開く

左側のサイドバーで「Integrations (連携)」(リンクアイコン) をクリックします。 メモの横に「連携」パネルがスライドして開きます。

ステップ 2 — Asana アカウントを連携させる

Asana のカードが表示されます。 「Connect (接続)」をクリックします。 ActaNote から Asana にリダイレクトされ、アクセス権限を認可します。

ステップ 3 — Asana でアクセスを許可する

ActaNote がワークスペースにアクセスすることを許可するかどうかを尋ねられます。 「Allow (許可)」をクリックします。 ActaNote に直接戻ります。

ステップ 4 — 連携を確認する

ActaNote に戻ると、Asana のカードが更新され、「Connected (連携済み)」が緑色で表示されます。 Asana のプロジェクトとワークスペースのメンバーがバックグラウンドで読み込まれました。ActaNote はこの情報をもとに、アクションを抽出する際に適切なプロジェクトと担当者を提案します。

ステップ 5 — 同期する準備ができました

任意のノートを開き、Acta AI を実行してアクションを抽出します。提案内容を確認し、「Sync to Asana」(Asana と同期) をクリックします。 タスクが Asana のワークスペースに作成されます。

ワークスペースを最新の状態に保つ

Asana で新規プロジェクトやチームメンバーを追加した場合は、「連携」パネルの「キャッシュを更新」をクリックして最新のデータを取得してください。 ActaNote は、ワークスペースへの変更をリアルタイムで自動的に反映しません。

連携を解除するには

「連携」パネルで「連携を解除」をクリックします (または「設定」>「連携」>「Asana」の順に選択します)。 既存の Asana タスクには影響しません。 以前に同期されたノート内のアクションのリンクを解除するオプションが表示されます。整理整頓のため、このオプションの実行をおすすめします。

詳細とサポート

ActaNote と Asana の連携機能の使い方について詳しくは、ActaNoteのウェブサイトをご覧ください。

ご質問やフィードバックがある場合、またはサポートが必要な場合は、ActaNote サポートページまでお問い合わせください。

Asana はサードパーティ製のアプリの推奨や認定を行うものではありません。 不適切なコンテンツや挙動が見られた場合は、。 それ以外のサポートについては、アプリ開発者までお問い合わせください。

Asana でコラボレーションを円滑に

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