작업 관리를 간소화하고 업무의 우선순위를 지정하세요

작업 관리는 단순한 할 일 목록이 아닙니다. 처음부터 끝까지 작업을 추적하고, 하위 작업을 팀원에게 배정하고, 프로젝트를 기한 내에 완료할 수 있도록 마감일을 설정하는 것을 의미합니다. Asana와 같은 작업 관리 소프트웨어를 사용하면 팀의 생산성과 업무 효율성이 향상됩니다.

점착 메모지를 정리하거나, 이메일을 검색하거나, 할 일 목록을 작성하는 데 시간을 허비하고 계시나요? Asana가 도와드릴 수 있습니다. 하나의 작업 관리 툴에서 작업 우선순위를 지정하고, 시간을 효과적으로 관리하고, 마감일을 지키세요.

Asana is a task tracker that helps teams create tasks, assign owners, set due dates, and connect daily work to the larger project schedule. Teams can use Asana like a shared to-do list, then add the details each task needs, such as priority, dependencies, project phase, files, comments, and approval steps.

For team projects, Asana helps managers delegate work, schedule recurring tasks, and share status updates as priorities change. Teams can also use custom fields for issue tracking, blockers, launch dates, budgets, request types, or resource management details.

Asana also supports larger workflows that connect task tracking to other types of work:

• Document management: Attach files, add comments, and keep task-related details with the work they support.

• Program management: Track related projects, milestones, dependencies, and status updates in a shared workspace.

• Resource management: Review owners, due dates, priorities, and workload details before assigning new work.

With workflow automation, Asana can route requests, assign tasks, update fields, and notify teammates when work reaches the next step. Teams can quickly see what’s due, who owns it, what’s blocked, and what needs attention next.

작업 관리 툴은 업무를 관리하고 수행하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있어야 합니다. 프로젝트 수준과 포트폴리오 수준에서 하나의 보기에 해야 할 일을 모두 모을 수 있는 작업 관리 소프트웨어를 선택하세요. 또한, 자주 사용하는 비즈니스 앱과 연동을 제공하여 자신에게 가장 잘 맞는 방식으로 업무를 처리할 수 있는 유연성을 갖춘 툴을 찾아야 합니다. 그리고 마지막으로, 선택한 작업 관리 소프트웨어에는 규칙과 템플릿 등으로 워크플로를 자동화하는 기능이 있어야 합니다.

Asana에서 멀티홈은 여러 부서가 참여하는 협업 작업에서 가장 중요한 기능입니다. 가장 중요한 업무를 다른 부서의 팀원들과 함께 진행하는 경우가 많을 것입니다. 이러한 상황에서 해야 할 일을 저장하고 정리하는 방식이 서로 다를 수 있습니다. 멀티홈 기능을 사용하면 작업을 일일이 복제하여 정보가 업데이트되지 않는 대신 동일한 작업을 여러 프로젝트에 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 한 프로젝트에서 작업의 세부 정보를 변경할 경우, 해당 변경 사항이 다른 모든 프로젝트에 실시간으로 즉시 자동 반영됩니다.

하위 작업을 사용하면 업무를 여러 사람에게 배분하기 위해 작업의 업무를 작은 부분으로 나눌 수 있습니다. 예를 들어, ‘블로그 게시물’ 작업은 한 사람이 블로그를 작성해야 하고 다른 사람이 이를 검토해야 하는 등 여러 부분으로 구성되어 있을 것입니다. 각각의 구성 요소는 하위 작업이 되어 이러한 작업을 완료하는 일을 담당하는 사람에게 배정됩니다. 모든 하위 작업은 상위 작업인 블로그 게시물 작업에 속해 있어 이해관계자가 자신의 업무와 관련된 상위 작업을 지속적으로 확인하여 연관성을 유지할 수 있습니다.

작업 템플릿을 사용하면 작업 수준의 프로세스를 템플릿으로 만들 수 있습니다. 예를 들어, 모든 계약 검토 프로세스에 5가지 단계가 필요하다면 쉽게 복제할 수 있는 계약 검토 작업 템플릿을 생성할 수 있습니다. 프로젝트 수준의 프로세스를 템플릿으로 만들고 싶다면 워크플로를 생성하여 여러 팀 간의 업무를 원활하게 조율할 수 있습니다.