Asana ofrece a los equipos una vista conectada desde el brief hasta la entrega. Los equipos pueden estructurar la recepción de trabajo, asignar responsables, definir hitos, dirigir las aprobaciones, dar seguimiento a las dependencias e identificar el trabajo que corre el riesgo de no cumplir con una fecha de publicación o lanzamiento. Los compañeros de IA pueden redactar briefs, consolidar comentarios, supervisar el estado de preparación y preparar actualizaciones de desempeño para su revisión.

El coordinador de campañas estructura los briefs de las campañas, los cronogramas, los presupuestos y los flujos de trabajo en todos los canales. El estratega de contenido gestiona el proceso desde la generación de ideas hasta la publicación y el seguimiento del rendimiento. El Jefe de operaciones de desarrollo creativo centraliza los comentarios y realiza un seguimiento de los activos hasta su entrega. El coordinador de lanzamientos define los hitos y las dependencias, mientras que el analista de campañas convierte los datos de las campañas en briefs de rendimiento listos para los ejecutivos. Los equipos también pueden usar compañeros de IA de distintos sectores, como el redactor de contenido, el analista de datos, el jefe de proyectos y el especialista en recepción de trabajo, cuando esos flujos de trabajo sean adecuados.

Asana actúa como una capa de coordinación entre las herramientas que los equipos ya usan para la comunicación, el trabajo creativo, el contenido y la generación de informes. La fuente de referencias de los compañeros de IA enumera integraciones como Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, HubSpot y Adobe Creative Cloud para los flujos de trabajo relevantes. Confirma los detalles de las integraciones y los conectores disponibles para el entorno específico del cliente antes de la publicación.

Asana asigna a los compañeros de IA roles definidos, contexto y permisos dentro de los flujos de trabajo compartidos. La IA puede redactar, asignar, resumir, supervisar y mostrar la siguiente acción. Las personas revisan los resultados, aprueban los pasos posteriores y siguen siendo responsables de las decisiones. Las personas deben confirmar los requisitos aplicables de gobernanza, auditoría y reversibilidad para el producto final y el público de clientes.